Редакція діє з: 30 серпня 2026 року
Ця Політика конфіденційності (далі – «Політика») визначає порядок збору, обробки, зберігання та захисту персональних даних користувачів, донорів, благоотримувачів та партнерів (далі – «Користувачі»), які відвідують та використовують офіційний вебсайт БО «БФ «ФЕНРІР ФАУНДЕЙШН ЮА» (далі – «Сайт») та/або здійснюють благодійні пожертви.
Використовуючи Сайт або здійснюючи благодійну пожертву, Користувач повністю погоджується з умовами цієї Політики та надає згоду на обробку своїх персональних даних відповідно до її умов та чинного законодавства України.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ТА ВОЛОДІЛЕЦЬ ДАНИХ
1.1. Володільцем персональних даних користувачів Сайту є БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ФЕНРІР ФАУНДЕЙШН ЮА» (код ЄДРПОУ 46277277, зареєстрований згідно чинного законодавства України, далі – «Фонд»).
1.2. Обробка персональних даних здійснюється у суворій відповідності до Конституції України, Закону України «Про захист персональних даних», Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» та інших нормативно-правових актів України.
1.3. У цій Політиці терміни вживаються у такому значенні:
База персональних даних – іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек;
Згода суб’єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди (зокрема шляхом встановлення відповідної позначки на Сайті чи здійснення пожертви);
Обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем;
Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;
Суб’єкт персональних даних – фізична особа, персональні дані якої обробляються Фондом;
Третя особа – будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних;
Файли cookie – невеликі текстові файли, які зберігаються у браузері пристрою (комп’ютер, смартфон тощо) після відвідування Сайту та передаються браузером для забезпечення функціональності та аналітики.
Усі інші терміни вживаються у значеннях, визначених чинним законодавством України та ратифікованими міжнародно-правовими актами.
2. СКЛАД ТА ВИДИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ, ЩО ОБРОБЛЯЮТЬСЯ
Фонд може збирати та обробляти наступну інформацію:
2.1. Дані, що надаються Користувачем добровільно:
Прізвище, ім’я, по батькові (або найменування юридичної особи);
Контактний номер телефону;
Адреса електронної пошти (e-mail);
Сума, валюта та цільове призначення благодійної пожертви;
Текст звернення, запиту або коментаря (у разі заповнення форм зворотного зв’язку або звернення по допомогу).
2.2. Дані міжнародних переказів (SWIFT / SEPA):
При здійсненні благодійних пожертв у іноземній валюті (USD, EUR тощо) безпосередньо на валютні рахунки Фонду, Фонд отримує та обробляє банківські реквізити платника (ініціатора платежу), надані обслуговуючими банками-кореспондентами та платіжними системами у межах виконання вимог міжнародного фінансового моніторингу (KYC/AML) та чинного валютного законодавства України.
2.3. Фото-, відео- та аудіоматеріали:
Фотографії, відеозаписи та аудіоматеріали, зроблені під час передачі гуманітарної, матеріально-технічної допомоги військовим підрозділам, цивільному населенню, або під час реалізації соціально-психологічних проєктів та інших публічних заходів. Вказані матеріали обробляються та публікуються виключно за згодою суб’єктів персональних даних (або їхніх уповноважених представників) з дотриманням вимог безпеки військовослужбовців та цивільних осіб (зокрема, без розголошення геопозиції, секретних об’єктів чи чутливих персональних даних).
2.4. Платіжні дані (онлайн-еквайринг):
При здійсненні пожертви через платіжні модулі (RozetkaPay тощо), Фонд не збирає і не зберігає реквізити банківських карток (номер картки, CVV/CVC, термін дії). Обробка здійснюється безпечно на стороні сертифікованих платіжних партнерів за стандартами PCI DSS.
2.5. Технічні дані (Cookies):
IP-адреса, тип пристрою, браузер, параметри сесії, мовні налаштування, часовий пояс, а також дані веб-аналітики Google Analytics для забезпечення технічної справності Сайту.
2.6. Застереження щодо спеціальних (чутливих) категорій даних:
Фонд не збирає та не обробляє персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також дані, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричні або генетичні дані, крім випадків, коли це прямо передбачено законодавством України або за наявності письмової згоди благоотримувача при отриманні спеціалізованої психосоціальної чи медичної допомоги.
3. МЕТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Фонд здійснює обробку даних виключно для таких цілей:
Забезпечення реалізації статутної діяльності Фонду, обліку благодійних надходжень (у тому числі валютних залучень);
Виконання вимог законодавства України щодо фінансового, податкового, валютного обліку та публічної звітності;
Публічне звітування про діяльність Фонду через фото- та відеофіксацію переданої допомоги (із забезпеченням заходів безпеки);
Здійснення комунікації з донорами, надсилання підтверджень, відповідей на запити та публічних звітів;
Надання послуг психосоціальної допомоги у межах проєктів Фонду, а також під час проведення публічних заходів Фонду за попередньою згодою учасників та дотриманням вимог безпеки.
4. ПУБЛІКАЦІЯ ДАНИХ У ЗВІТНОСТІ ТА ТРЕКИНГУ ПОЖЕРТВ
4.1. З метою забезпечення принципу прозорості та публічності діяльності благодійної організації, Фонд має право публікувати інформацію про надходження благодійних пожертв на Сайті або в офіційних звітах.
4.2. При публікації звітів інформація про донора може зазначатися у вигляді: «Прізвище та Ініціали донора» або «Анонімний донор» із зазначенням суми та дати платежу.
4.3. Якщо донор не бажає, щоб його ім’я відображалося у публічних звітах або віджетах зборів на Сайті, він має право встановити відповідну позначку («Зробити пожертву анонімно») під час оформлення платежу або направити письмовий запит на електронну пошту Фонду.
5. МІЖНАРОДНІ ПЕРЕКАЗИ ТА ФІНАНСОВИЙ МОНІТОРИНГ
5.1. Здійснюючи пожертву в іноземній валюті (USD, EUR) на міжнародні рахунки Фонду, донор погоджується з тим, що інформація про платіж обробляється відповідно до міжнародних стандартів протидії відмиванню коштів (AML) та фінансуванню тероризму (FATF).
5.2. Фонд не передає дані про іноземних донорів третім сторонам, крім випадків, передбачених валютним законодавством України та вимогами банківських установ, що обслуговують міжнародні розрахунки.
6. ВИКОРИСТАННЯ ФОТО ТА ВІДЕОМАТЕРІАЛІВ
6.1. Фото- та відеоматеріали із зображенням благоотримувачів, військовослужбовців або учасників проєктів/заходів використовуються Фондом на Сайті, у соціальних мережах та офіційних звітах з метою забезпечення прозорості діяльності.
6.2. Фонд зобов’язується не публікувати фото/відео, які можуть завдати шкоди безпеці, життю, здоров’ю чи репутації зафіксованих на них осіб, або які містять чутливі дані військового характеру (позиції, обличчя бійців без їхнього попереднього дозволу, розпізнавальні знаки об’єктів).
6.3. Суб’єкт даних має право відкликати згоду на використання його фото/відеозображення, направивши письмове звернення на e-mail Фонду.
7. ВИКОРИСТАННЯ ФАЙЛІВ COOKIE ТА ВЕБ-АНАЛІТИКИ
7.1. Фонд використовує файли cookie та аналітичні сервіси (зокрема Google Analytics) для аналізу відвідуваності та покращення функціональності Сайту.
7.2. Користувач може в будь-який момент вимкнути збереження файлів cookie або змінити налаштування у своєму браузері (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge). Звертаємо увагу, що вимкнення файлів cookie може призвести до обмеження доступу до окремих функцій Сайту.
8. ПРАВА СУБ’ЄКТА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних», Користувач має право:
Знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних та мету їх обробки;
Пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних;
Відкликати згоду на обробку персональних даних у будь-який момент;
Звертатися з питань захисту своїх даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
Запити направляються на e-mail: fenrir.foundation.ua@gmail.com
9. БЕЗПЕКА ДАНИХ ТА ЗАХИСТ ВІД ФІШИНГУ
9.1. Фонд застосовує сучасні технічні та організаційні засоби для захисту даних від несанкціонованого доступу, втрати чи розголошення.
9.2. Застереження щодо безпеки (Фішинг): Фонд ніколи не розсилає електронні листи чи повідомлення з проханням надати реквізити банківських карток, паролі чи піни. У разі отримання підозрілих повідомлень нібито від імені Фонду, рекомендуємо утриматися від переходу за посиланнями та негайно повідомити нас на офіційну електронну пошту.
10. КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ
У разі виникнення питань щодо цієї Політики:
Найменування: БО «БФ «ФЕНРІР ФАУНДЕЙШН ЮА»
Електронна пошта: fenrir.foundation.ua@gmail.com
Адреса для листування: Україна, Львівська область, Львівський район, м. Пустомити, вул. Грушевського, 49.